KZM

Bestuur

Het bestuur van de Koninklijke Zuid-Nederlandse Maatschappij voor Taal- en Letterkunde en Geschiedenis is als volgt samengesteld:

Algemeen Voorzitter: Jacques Van Keymeulen (Universiteit Gent)
Algemeen Secretaris: Steven Delarue (Universiteit Gent).
Penningmeester: Imran Uddin (Katholieke Hogeschool Leuven)
Redactiesecretaris Handelingen: Roxane Vandenberghe (Universiteit Gent)
Webbeheerder: Bart Van Beek (Katholieke Universiteit Leuven)

Voorzitter afdeling Taalkunde: Jürgen Jaspers (Universiteit Antwerpen)
Secretaris afdeling Taalkunde: Wim Vanderbussche (Vrije Universiteit Brussel)
Voorzitter afdeling Literatuurstudie: Jurgen Pieters (Universiteit Gent)
Secretaris afdeling Literatuurstudie: Tom Sintobin (Radboud Universiteit Nijmegen, NL)
Voorzitter afdeling Geschiedenis: Steven Vanden Broecke (Universiteit Gent)
Secretaris afdeling Geschiedenis: Violet Soen (Katholieke Universiteit Leuven)
Voorzitter afdeling Klassieke Studies: Jan Papy (Katholieke Universiteit Leuven)
Secretaris afdeling Klassieke Studies: Yanick Maes (Universiteit Gent)

Contactgegevens van de bestuursleden vindt u op de contactpagina.

Statuten

I. Doel, structuur, zetel

Het doel van de Koninklijke Zuid-Nederlandse Maatschappij voor Taal- en Letterkunde en Geschiedenis is de bevordering van de studie en de beoefening van de verschilende takken van de filologie en de geschiedenis in het Nederlandse taalgebied.
Om doelgericht te werken is de Maatschappij in vier afdelingen gestructureerd: 1. Literatuurstudie; 2. Taalkunde; 3. Klassieke Studies; 4. Geschiedenis
De zetel van de Maatschappij is gevestigd te Brussel.

II. Leden

Het aantal leden van de Maatschappij is onbeperkt.
Als leden van de Maatschappij kunnen worden aanvaard al degenen die in België of het buitenland werkzaam zijn op een van de gebieden die aan het doel van Maatschappij beantwoorden.
Een nieuw lid wordt door ten minste twee leden voorgedragen. Ieder lid is bevoegd kandidaten voor het lidmaatschap voor te stellen.
Naam en adres van kandidaten voor het lidmaatschap worden aan de Algemene Secretaris schriftelijk medegedeeld, met de motivering van de voordracht, uiterlijk één maand voor een algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist over de opneming van de voorgestelde kandidaten.
De Algemene Secretaris geeft aan de nieuw benoemde leden schriftelijk kennis van hun benoeming en stuurt hun een exemplaar van de Statuten.
Alle leden hebben het recht voorstellen te doen die zij nuttig achten voor de werking van de Maatschappij. Zij kunnen, in overleg met de Algemene Voorzitter, hun voorstellen vooraf op de agenda van een algemene vergadering laten inschrijven.
De leden betalen een jaarlijkse contributie, die door de algemene vergadering wordt bepaald.
Een lid dat twee opeenvolgende jaren heeft nagelaten zijn contributie te betalen, wordt van de ledenlijst geschrapt.

III. Bestuur

Het bestuur van de Maatschappij bestaat uit: de Algemene Voorzitter, de vier Ondervoorzitters, die elk een afdeling besturen, de Algemene Secretaris, de Penningmeester, de Redactiesecretaris van de Handelingen en de Webbeheerder.
De algemene vergadering verkiest, bij eenvoudige meerderheid van stemmen, het Bestuur voor een periode van drie jaar.
De Algemene Voorzitter wordt aangesteld volgens een beurtrol die voorziet dat de voorzitters van de vier afdelingen in een vaste volgorde het ambt van Algemeen Voorzitter bekleden, telkens voor een periode van drie jaar. De overige leden van het Bestuur zijn na een ambtsperiode van drie jaar herkiesbaar.
De Algemene Voorzitter coördineert de werkzaamheden van de Maatschappij. Hij regelt en leidt de bestuurs- en algemene vergaderingen. De vier Ondervoozitters besturen elk een afdeling van de Maatschappij. Zij regelen en leiden de vergaderingen van hun afdeling. Zij laten zich bijstaan door een afdelingssecretaris.
De Algemene Secretaris verzekert het dagelijkse bestuur van de Maatschappij, voert de briefwisseling en stelt de agenda en de verslagen van de bestuurs- en algemene vergaderingen op.
De Penningmeester vordert de contributies van de leden, vraagt subsidies aan bij de overheid, int ale bijdragen en giften, voldoet de financiële verplichtingen en beheert de gelden van de Maatschappij.
De Redactiesecretaris van de Handelingen is verantwoordelijk en bevoegd voor de samenstelling en de produktie van het jaarboek van de Maatschappij. Problemen van beheer van de Handelingen worden collegiaal door het Bestuur behartigd.
De Verantwoordelijke voor de Public Relations is bevoegd voor de contacten van de Maatschappij met haar publieksgroepen en voor alle kwesties van mecenaat en sponsoring. Bindende afspraken tegenover derden worden collegiaal door het Bestuur genomen.
In de eerste algemene vergadering van elk jaar brengen de Algemene Secretaris en de Penningmeester verslag uit over de werking en de financiële toestand van de Maatschappij.
Het Bestuur als college vertegenwoordigt de Maatschappij. Het vergadert als de omstandigheden het vereisen. Het kan worden samengeroepen op initiatief van ofwel de Algemene Voorzitter ofwel ten minste drie andere bestuursleden.

IV. Vergaderingen

De vergaderingen kunnen, behalve te Brussel, ook elders in België, bij voorkeur in een universiteitsstad, worden gehouden.
De Maatschappij komt in de regel twee maal per jaar bijeen, in maart en in oktober. Het Bestuur kan ook buitengewone vergaderingen beleggen.
De halfjaarlijkse bijeenkomsten bieden een forum voor mededelingen en beraadslagingen over wetenschappelijke en culturele onderwerpen die beantwoorden aan het doel van Maatschappij.
De leden worden ten minste acht dagen vooruit schriftelijk uitgenodigd tot het bijwonen van de vergaderingen. De uitnodiging vermeldt de dag en het aanvangsuur van de vergadering en de volledige agenda van de werkzaamheden.
De halfjaarlijkse bijeenkomsten worden gespreid over:
- een algemene vergadering
- vier gelijktijdig verlopende afdelingsvergaderingen: Literatuurstudie; Taalkunde; Klassieke Studies; Geschiedenis
De algemene vergadering wordt geregeld en voorgezeten door de Algemene Voorzitter of, als hij verhinderd is, door de oudst benoemde Ondervoorzitter.
Het verloop van de algemene vergadering is in de regel als volgt:
- inleiding door de Algemene Voorzitter;
- (in de eerste vergadering van het jaar) jaarverslagen van de Algemene Secretaris en de Penningmeester;
- eventueel mededelingen door de Algemeen Secretaris;
- voorstellingen en benoemingen van nieuwe leden;
- bespreking van voorstellen gedaan door de leden, voor zover op de agenda ingeschreven;
- rondvraag.
Een afdelingsvergadering wordt geregeld en voorgezeten door de afdelingsvoorzitter of, als hij verhinderd is, door een ter vergadering verkozen plaatsvervangend voorzitter. De afdelingsvoorzittert duidt een secretaris aan, die het verslag opstelt.

V. Publicatie

Het boek dat de jaarlijkse Handelingen van de Maatschappij bevat, verschijnt in het jaar volgend op het verslagjaar. Ieder lid dat zijn contributie voor het betreffende jaar heeft betaald, ontvangt een exemplaar. De overige exemplaren worden in de handel gebracht.
In de Handelingen worden opgenomen:
- voordrachten en lezingen gehouden in de vergaderingen;
- eventueel onuitgegeven bijdragen van de leden;
- bij goedkeuring door het Bestuur, geschriften van niet-leden;
- de verslagen van de werkzaamheden van de Maatschappij;
- de lijst van namen en adressen van de leden.
De artikels die in de Handelingen worden oppgenomen, worden gehonoreerd met 25 overdrukken.

VI. Slotbepalingen

Tot ontbinding van de Maatschappij kan alleen worden overgegaan indien het punt "ontbinding van de Maatschappij" vooraf op de agenda van een algemene vergadering werd ingeschreven en indien twee derden van de vergadering tot de ontbinding bij stemming goedkeuren.
In geval van ontbinding zal het Bestuur het kapitaal en het volledige archief van de Maatschappij overdragen aan het Archief en Museum van het Vlaamse Cultuurleven te Antwerpen.
Aan deze Statuten kunnen alleen wijzigingen worden aangebracht indien het punt "wijziging van de Statuten" vooraf op de agenda van een algemene vergadering werd ingeschreven en indien twee derden van de vergadering de voorgestelde wijzigingen bij stemming goedkeuren.